Mentorentraining op locatie

Na de succesvolle cursus voor beginnende decanen, de cursus aansturing en coaching mentoren en de workshopdag voor meer ervaren decanen heeft het Kenniscentrum NVSNVL het afgelopen jaren op een groot aantal scholen de training van een team mentoren – op locatie – verzorgd: praktijkmensen begeleiden praktijkmensen.

Maatwerk
Scholen kunnen voor deze activiteit één of meer mentorenteams of groepen mentoren aanmelden. Van te voren vindt een uitgebreide intake en kennismaking met de teamleiders plaats: zo krijgt elke school de training als maatwerk aangeboden.

Workshops
De training bestaat uit vier workshops, die per twee afgenomen kunnen worden. Elke workshop duurt 1½ uur en wordt verzorgd door trainers die veel ervaring in het betreffende gebied hebben.
Er wordt tijdens de workshop een actieve inbreng van de deelnemers gevraagd.

De zeven workshops waaruit gekozen kan worden:

1. Adequaat signaleren en verwijzen
In deze workshop gaan we kijken wat we met de scores van de SVL, de informatie van de basisschool, de informatie die we krijgen van ouders en niet te vergeten de eigen waarnemingen, kunnen doen: hoe interpreteer je een en ander, hoe en waarnaar verwijs je, wat gebeurt er dan, hoe ga je om met (de contacten met) ouders, privacy en geheimhouding, uitwisseling van informatie, etc.

2. Uitvoeren van een doelmatige leerlingbespreking in vergaderingen
De mentor als spil van de begeleiding moet van alles over zijn leerlingen weten zodat hij indien gewenst één van zijn leerlingen objectief en efficiënt kan inbrengen in een leerlingbespreking.
Dat wil zeggen:  geen anekdotes, geen vergelijkingen met oudere broers of zussen of medeleerlingen en gebaseerd op feitelijke informatie, niet op “natte-vinger-werk”.
In deze workshop wordt ingegaan op een methodiek waarmee je dat bereikt, en die bovendien niet uitmondt in vage afspraken waarvan niemand weet of ze uitvoerbaar zijn. We leren de deelnemers de leerlingbespreking zo te organiseren dat elke leerling voldoende besproken wordt, zodat leerlingen wiens achternaam met een letter uit de reeks R - Z begint, niet slechter af zijn dan leerlingen uit eerdere delen van het alfabet.

3. Effectief communiceren
De mentor communiceert voortdurend.
In deze workshop staat de zorg voor goed communiceren centraal. Bewustwording van standpunten, visies en belangen van waaruit de communicatie plaatsvindt, dragen bij tot meer effectiviteit. Vanuit dat gegeven staan we ook stil bij de gedragsrollen die je, al dan niet bewust, kunt hanteren in de communicatie.
Speciale aandacht schenken we aan de “tienminutengesprekken”.
Korte stukjes theorie koppelen we aan een op de praktijk gerichte invulling, waarbij de collega’s elkaar kunnen testen in een casus of rollenspel.

4. Transparante en overdraagbare leerlingdossiers aanleggen
De mentor als spil van de begeleiding. Hoe hou je het overzicht? Hoe leg je voor jezelf de belangrijkste gegevens van je leerlingen vast? Gesprekken met leerlingen, contacten met ouders, informatie afkomstig van collega’s en andere betrokkenen, hiervan wil je eenvoudig en overzichtelijk de weerslag op papier c.q. digitaal hebben. Wordt er schoolbreed voor een uniform dossier gekozen of is per afdeling behoefte aan een specifiek format?
Welke onderdelen maken deel uit van een dossier en wat zijn persoonlijke werkaantekeningen? Voldoe ik aan de Wet bescherming persoonsgegevens?
Aan al deze aspecten willen we aandacht besteden in deze workshop en we hopen dat er aan het eind een stap vooruit is gezet op weg naar een handzaam dossier voor de dagelijkse praktijk.
De BIO-mentor komt er aan, en de school en de leerlingen stellen hoge eisen.
De volgende competentie willen we nog eens kritisch tegen het licht houden:
De mentor heeft een gemakkelijk toegankelijke administratie en registratie van leerling(deelnemer)gegevens.

5. LVS: transparant en toch niet doorzichtig
Mentoren, teamleiders, loopbaan- en leerlingbegeleiders moeten voor elkaar en voor de schoolleiding transparant kunnen werken met de elektronische leerlingvolgsystemen (Magister, @vo e.d.). Toch willen ze ook dat privacygevoelige informatie alleen voor de direct betrokkenen (en de eindverantwoordelijk) beschikbaar is. “For your eyes only” is best mogelijk, mits het LVS goed ingericht is. In deze workshop wordt gewerkt aan een juist protocol van lees- en schrijfrechten en een goede definiëring van wat wel en niet geregistreerd moet / kan worden.

6. Cyberpesten
Pesten is van alle tijden maar de eigentijdse variant via MSN of andere chatprogramma’s is wellicht nog heftiger dan het “analoge” pesten, immers vaak anoniem. Hoewel deze vorm van pesten veelal buiten de school omgaat wordt de school toch met de gevolgen ervan geconfronteerd en moeten we er iets mee. Mentoren en leerkrachten staan vaak machteloos want wat is het, hoe werkt het en wat kun je er aan doen? In deze workshop wordt dat inzichtelijk gemaakt en worden oplossingswegen geboden. Desgewenst kan een aanzet gegeven worden tot het opstellen van een cyberpestprotocol (cpp).

7. Competenties en grenzen aan de begeleiding
Van een mentor wordt een professionele houding verwacht. Een mentor die zich bewust is van zijn kwaliteiten en van zijn ontwikkelpunten. Maar ook een mentor die weet wanneer er, wat betreft kennis, vaardigheid of simpelweg het gebrek aan taaktijd, een grens komt aan zijn begeleidingsmogelijkheden. In deze module wordt gewerkt met een door de NVSNVL ontwikkeld competentieprofiel voor de mentor. Het mentorcompetentieprofiel sluit nauw aan bij de docentencompetenties zoals deze door het SBL ontwikkeld is.

Aanmelden
Twee workshops duren één dagdeel. (= 3,5 uur)
De kosten bedragen € 4000,=. voor vier workshops op twee dagdelen, inclusief de uitgebreide intake en cursusmateriaal.
De groepsgrootte is 15 - 20 personen.
Voor een deelprogramma van twee workshops bedraagt de prijs € 2500,=, inclusief intake en materiaal.
Aanmelden via bureau@nvs-nvl.nl