Veelgestelde vragen over schooldecanaat

Bericht het ons s.v.p. als informatie die hier wordt gegeven onjuist is of niet meer actueel. Als u in onderstaande opsomming uw vraag niet beantwoord vindt, schroom dan niet: klik hier om uw vraag te stellen. In het algemeen trachten wij (buiten de schoolvakanties) binnen vijf werkdagen op vragen te reageren.

* Bestaat er een taakomschrijving voor de schooldecaan? 

* Bestaat er een decaans'formule'? Hoe wordt de taakbelasting voor het schooldecanaat berekend?

* Is schooldecaan een taak of een functie?

* Invoering Fuwa-VO en het schooldecanaat. 

* De school wil me geen decaan meer laten zijn: wat kan ik doen?

* Hoe word ik decaan, waar kan ik er voor studeren of worden opgeleid?

Vraag:
Bestaat er een taakomschrijving voor de schooldecaan?

Antwoord:
Onze meest recente publicatie daarover is de in 2002 verschenen herziene uitgave van de NVS-notitie "Taken binnen LOB". Deze uitgave biedt – getuige het voorwoord van de notitie - een handreiking voor de toebedeling van de werkzaamheden op het gebied van LOB binnen een school:

"Deze nota heeft een meervoudige functie. Uiteraard is deze intern bedoeld om onze leden behulpzaam te zijn bij hun werk in de zin van initiëren, coördineren en coachen van het proces van LOB-ontwikkeling en –uitvoering in de scholen. Bovendien is de nota beschikbaar voor andere betrokkenen bij het onderwijs en in het bijzonder de LOB, zoals schoolleiders en beleidsmakers.

De nota beschrijft een visie. Dat is de visie van de NVS, gebaseerd op de huidige stand van zaken in het onderwijs, zoals we die kennen uit onder meer de ervaringen van onze leden. Voorts is deze visie gebaseerd op de inzichten die binnen de vereniging bestaan over de toekomst van het onderwijs en de rol van LOB daarin. Daarmee is wat in deze nota is weergegeven geen wet van Meden en Perzen, maar een handreiking, een ‘ideaalplaatje’ , waaruit in de praktijk naar de specifieke behoeften en mogelijkheden van scholen kan worden geput. Niet elke school kiest immers voor dezelfde positie voor het toekennen van taken op de balk tussen eerste en tweede lijn. De opzet van de nota, waarbij hier en daar in de horizontale rijen in verschillende kolommen identieke omschrijvingen voorkomen, mag hiervan getuigen."

 

Vraag:
Bestaat er een decaans'formule'? Hoe wordt de taakbelasting voor het schooldecanaat berekend?

Antwoord:
Geregeld wordt ons gevraagd wat een passende honorering is voor een schooldecaan, die zijn/haar werkzaamheden verricht naast het leraarschap.

We hebben daar dikwijls over gepubliceerd, maar een 'opfrissertje' lijkt op z'n plaats.

De oude 'formule': 5d + y / 100 - waarbij de d staat voor het aantal decanen en de y voor het aantal leerlingen op de school - wordt door veel scholen nog steeds gehanteerd.

Bij de aanbieding van de eerste versie van "Taken binnen de LOB " in 1996, presenteerde de NVS een geactualiseerde formule die als aanbeveling in de richting van de schoolleiding opgevat kan worden:

'voor het werk van de schooldecaan dient op jaarbasis beschikbaar te zijn: 240 uur voor de algemene of basistaak, plus 50 à 70 minuten per leerling die onder zijn/haar hoede valt.'

Deze aanbeveling in relatie tot de taken LOB is in 1996 doorgesproken met de VVO, de vereniging voor het Management in het Onderwijs. De VVO vond de geformuleerde aanbeveling 'een goede onderhandelingsbasis' voor de decaan in de richting van zijn/haar schoolleiding. Dit hebben we in Actueel nr. 12 gepubliceerd.

"Taken binnen LOB" is in 2002 geheel geactualiseerd opnieuw uitgebracht.

Uit het onderzoek waarover is gerapporteerd in "het decanaat in kaart" (2003-2004) blijkt dat een overgrote meerderheid van de scholen voor VO zich inderdaad houdt aan de hierboven geformuleerde richtlijn.

 

Vraag:
Is schooldecaan een taak of een functie?

Antwoord:
In de meeste scholen wordt het schooldecanaat vervuld door docenten aan wie daarvoor een deel van hun weektaak is toegerekend en die in het algemeen ook in de In die situaties is het schooldecanaat een taak. Degene die deze taak uitvoert, is aangesteld in de functie van docent.

Op sommige scholen worden decanen in functie benoemd. Dan moet er een functieomschrijving zijn, die volgens de Fuwa-VO 2002 systematiek wordt gewogen en ingeschaald.

 

Vraag:
Invoering Fuwa-VO en het schooldecanaat

In het kader FUWA-VO vindt een nieuwe functiewaardering plaats met daarbij een nieuwe salarisschaal. Bij ons op school gaat het decanaat van OP naar OOP met een salarisschaal van 10. De meeste docenten krijgen een salarisschaal LC (11) en enkele LD (12). Voor het decanaat is dit een achtuitgang. Mijn vraag is:

* Gebeurt dit ook landelijk?

* Wat is hierover het standpunt van de NVS-NVL?

Antwoord:
De Fuwa-VO 2002 kent een drietal voorbeeldfuncties in het OOP met betrekking tot het schooldecanaat in resp. "Stafmedewerker LOB" in schaal 11, "decaan/adviseur LOB" in schaal 10 en "Medewerker decanaat" in schaal 9. Deze zijn op elke school aanwezig.

De oorspronkelijke voorstellen hielden een aanzienlijk lagere inschaling in. Daarvoor is destijds de NVS (langs de CMHF-lijn) dwars gaan liggen. Met name de volgende overweging heeft daarbij een rol gespeeld: De NVS kan de ontwikkeling niet tegengaan dat er zich HBO-geschoolden aandienen die voor het werk dat een schooldecaan veelal verricht zijn opgeleid en dat schoolleidingen deze (vaak jonge) mensen ook aanstellen. De leidende opvatting aan de basis van onze argumenten voor een hogere inschaling van deze functies was:

"Het gaat om HBO-opgeleiden, die belast worden met wettelijk aan de school opgelegde werkzaamheden ten dienste van groepen of individuele leerlingen. Docenten in de meeste vakken doen hetzelfde. Deze decanen dienen dus net zo ingeschaald te worden als HBO-opgeleide docenten."

Het aanstellen van een HBO-opgeleide decaan kan dus geen financieel voordeel opleveren voor wat betreft de functieschaal. Deze voorbeeldfuncties hebben betrekking op de als zodanig aangestelde functionarissen (de functiebenaming is vermeld op de akte van benoeming). Het staat scholen vrij zelf functies te creëren en die te laten wegen, waardoor er vervolgens een salarisniveau aan gekoppeld wordt. De docent-schooldecaan is aangesteld in de functie van docent, met de daarbij behorende salarisschalen. Hij/zij is vervolgens belast met de taak van decaan, wat op de inschaling geen invloed heeft. In die zin zal de docent-decaan altijd in de schalen LB, LC, of LD worden geplaatst. Het zal duidelijk zijn dat bezuiniging in onze ogen geen argument mag zijn om OOP-decanen te benoemen. De kwaliteit van de LOB, de inbedding in het geheel van op leerlingen gerichte activiteiten dient gewaarborgd te zijn en gelijke monniken dienen gelijke kappen te hebben. We merken geregeld dat er grote onduidelijkheid over deze zaken is en we proberen steeds zo goed mogelijk duidelijk te maken hoe het zit. In Dekanoloog van oktober en december 2003 is hierover geschreven. In Dekanoloog van januari 2004 heeft het Dagelijks Bestuur van de NVS aangegeven hoe de NVS erover denkt.

 

Vraag:
De school wil me geen decaan meer laten zijn: wat kan ik doen?

De directie wil mij met ingang van het volgend jaar geen decaan meer laten zijn, maar me voor die uren weer lessen in mijn vak laten verzorgen. Heb ik een mogelijkheid mij daartegen met succes te verzetten?

Antwoord:
Een antwoord op deze vraag is niet eenvoudig. In 'perspectief', blad van de CMHF, schreef Onno Borgeld, jurist bij de CMHF, die ook de juridische dienstverlening voor de aangesloten NVS-leden verzorgt het volgende (maart 2003):

"School kan rechtszaak niet verhinderen"

Een school in het zuiden van het land vond dat haar adjunct-directeur een andere taak op zich moest nemen. Er werd gelijk bij gezegd dat ze er niet met collega's over mocht praten. De betrokkene tekende protest aan en stapte, op advies en onder begeleiding van de CMHF, naar de Kantonrechter met het verzoek teruggeplaatst te worden in haar oude functie. De school was het niet eens met deze gang van zaken, omdat zij zich niet eerst tot de commissie van beroep had gewend. Volgens de school kon de rechter daarom de zaak niet behandelen. De rechter dacht daar anders over en verwees daarbij naar de uitspraak van de Hoge Raad van 9 november 2001 waarin de Stichting Brabantse Hogescholen in het ongelijk werd gesteld toen ze een direct beroep op de rechter wilde voorkomen. De rechter bepaalde toen dat de Stichting met de werknemers had moeten vastleggen dat een beslissing van de commissie van beroep onvoorwaardelijk gevolgd zou moeten worden. Dit was niet het geval, dus was de CAO-bepaling geldig dat men naar de commissie van beroep kan stappen bij conflicten. 'Kan' geeft aan dat dit een mogelijkheid is en zeker geen verplichting. In de hierboven beschreven zaak gaat het om een directeur, maar een docent of een decaan kan hetzelfde gebeuren. Het arrest van de Hoge Raad en deze zaak laten zien dat lang niet altijd de (om)weg van de commissie van beroep hoeft te worden gekozen. "

 

Vraag:
Hoe word ik decaan, waar kan ik er voor studeren of worden opgeleid?

Vaak ontvangen wij vragen die aldus kunnen worden samengevat: "Hoe kan ik/iemand schooldecaan worden, waar is een scholingsaanbod te vinden?"

Deze vragen komen van docenten, studenten, beroepskeuzeadviseurs en van schoolleiders die een nieuwe decaan willen aanstellen en hem/haar scholing willen aanbieden. Ook mensen die graag schooldecaan willen worden stellen nogal eens deze vraag. Elke vraagsteller krijgt uiteraard persoonlijk antwoord.

Antwoord:
Op veel scholen wordt nog steeds het schooldecanaat vervuld door ervaren docenten, die dan een deel van hun jaartaak aan het decanaat toegerekend krijgen. Het decanaat is dan een "taak" en geen "functie" in rechtspositionele zin. Betrokkene behoudt zijn/haar aanstelling als docent. Bij het vertrek van een decaan -om wat voor reden dan ook- wordt vaak opnieuw een van de docenten decaan.

In de lerarenopleidingen wordt aan het decanenwerk niet of nauwelijks aandacht besteed. Beginnende docent-decanen worden veelal door hun collega’s (in de school) gecoacht en gaan cursussen volgen in het nascholingsaanbod van de instellingen die deze specialiteit aanbieden.

NVS-NVL heeft sinds enkele jaren een cursus voor beginnende decanen. Deze cursus sluit sterk aan bij de dagelijkse praktijk van de schooldecaan.

Op een beperkt aantal scholen wordt gewerkt met "beroepsdecanen". Dit zijn dan afgestudeerden van een HBO-opleiding P&A (Personeel en Arbeid) met de specialisatie: schooldecanaat. Deze decanen hebben een aanstelling in het OOP (Onderwijs Ondersteunend Personeel).

In het FuWa-VO 2002 is (mede dankzij de inspanningen van de NVS) een drietal voorbeeldfuncties aanwezig voor deze vorm van schooldecanen.

 

Terug naar boven